ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER

Femma zoekt een administratieve medewerker die graag veel verschillende dingen doet

Femma is een sociaal culturele vrouwenorganisatie met 30.000 leden en 650 groepen in heel Vlaanderen en Brussel.  Het team Mensen en Middelen zorgt er voor dat de organisatie vlot werkt en onze collega’s, leden en vrijwilligers zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taken. Het team zoekt administratieve ondersteuning voor de ledenadministratie en het databeheer, maar ook allerlei administratieve werkjes.

Wat ga je bij ons doen?

  • Je werkt aan de ledenadministratie in het vernieuwde databeheerssysteem.  Je doet dit samen met Wendy, die al jaren ervaring heeft bij Femma. 
  • Je put nieuwe gegevens in, corrigeert verkeerde adressen en vult  bv mailadressen aan. 
  • Je zorgt dat iedereen een lidkaart en een magazine in de bus krijgt, door de correcte gegevens te bezorgen aan de drukker van de lidkaarten, de post en de collega’s die dat nodig hebben.  
  • Je beantwoordt mails en telefoons van onze vrijwilligers en helpt hen verder met allerlei vragen over lidmaatschap.  
  • Je springt bij in het team en neemt de telefoon op of doet de deur open als Rachida, onze onthaalmedewerker er niet is. 
  • Je denkt mee na over hoe we alles vlotter en eenvoudiger kunnen laten verlopen.
  • Je werkt mee in een negenkoppig team aan allerlei administratieve taken die er liggen: klasseren, digitaliseren van het  klassement, verzendingen, printen en kopiëren,….

Wie zoeken wij?

  • Je werkt graag in een administratieve omgeving en je hebt graag dat alles altijd op tijd en zo snel mogelijk helemaal in orde is. 
  • Je werkt graag digitaal en leert snel en vlot werken met Microsoft Teams, Outlook, Excel en Dynamics.
  • Je kan heel goed alleen werken, maar geniet ook van nauw samenwerken met anderen.
  • Je hebt een hart voor vrijwilligers en vrijwilligerswerk en vindt Femma een waardevolle organisatie.
  • Je praat/schrijft op een professionele manier met collega’s  vrijwilligers en leden in het Nederlands. Andere talen zijn mooi meegenomen, maar niet echt nodig. 

Wat bieden wij?

  • Een voltijds contract onbepaalde duur vanaf  september 2024.
  • Een tof team in Schaarbeek, dat minstens twee keer per week op kantoor werkt. De rest van de tijd werken we vaak thuis. 
  • Extra verlofdagen en flexibele uren zodat je een evenwicht vindt tussen werken en vrije tijd (werkweek van 32u). 
  • Hospitalisatieverzekering, groepsverzekeringen en andere extralegale voordelen, maar geen maaltijdcheques. 
  • Een eerlijk loon volgens de barema’s van het sociaal cultureel volwassenenwerk PC 329.01.

Interesse?